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省電子口岸公司實現自主研發OA辦公系統

發布時間:2020-11-20

隨著“互聯網+”的廣泛運用和企業轉型升級工作的深入推進,省電子口岸公司信息化建設步伐正在不斷加快。憑借自身的技術優勢和實力,公司自主設計研發了集個人辦公系統、工作派發系統、成本費用系統為一體的辦公信息化系統,實現了電子單據自動流轉、通知提醒、輔助填單、費用管控、移動辦公等智能化辦公。

個人辦公系統營造高效簡潔的辦公環境。該系統涵蓋了公文運轉、員工考勤、即時溝通、郵件收發、知識分享、培訓考試等個性化功能,實現了公司通用流程和各部門自有流程共計50余項線上辦理。移動端功能與PC端同步,讓組織扁平化,任務落實更快,F累計流轉各項單據3000余條,移動設備辦理占比達60%,實現24小時高效協同辦公。

工作派發系統實現公司目標管理和責任落實。該系統涵蓋了工作目標、任務管理和信息反饋三大模塊。將公司年度目標進行分解,圍繞各部門年度目標任務,明確責任領導和責任部門,從領導班子到普通員工,自上而下層層分解目標,層層壓實責任,層層傳導壓力。既有信息反饋渠道,實時跟進作業狀態,又有直觀可視的“任務條”完成百分比倒逼工作進度,確保各項工作按時完成。該系統使工作辦結時間較以往提升42%,充分提高了公司各項業務落實效率。

成本費用系統推進公司降本增效。該系統涵蓋了個人財務和物品管理兩大模塊?“一鍵式”檢索各項物品采買、物品領用、庫存余量、費用支出等具體情況。同時將員工費用報銷、劃撥款以及發票信息進行線上錄入,有效解決了財務管理預算滯后、數據統計難等問題,減輕了財務人員的工作負擔,優化了費用報銷預算管控功能,加強了系統對預算執行情況的監控。對照公司年度預算,管理費用同比減少45%,成為落實年度預算執行,推進公司降本增效有力保障。

省電子口岸公司自主研發的此套OA辦公系統一直以來運行良好,不僅實現了公司智能化辦公,同時提振了技術團隊的信心,鍛煉了團隊實操能力,為下一步工作打下了堅實的基礎。省電子口岸公司將積極探索企業信息化建設需求,面向市場推出可定制、個性化套餐的OA協同辦公系統產品,助推公司市場化轉型升級,實現高質量發展。

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